১।

(ক)

হল প্রাধ্যক্ষ/ওয়ার্ডেন মাসে অন্ততঃ ১বার রাত ১০টার পর শিক্ষার্থীদের নিয়ে সাধারণ সভা/মতবিনিময় সভা করবেন। [ছাত্রী হলগুলোর বিদ্যমান বিধানাবলি থাকবে।]

(খ)

প্রাধ্যক্ষ/ওয়ার্ডেন প্রভোস্ট কমিটির সিদ্ধান্তসমূহের প্রয়োজনীয় অংশ আবাসিক শিক্ষক/সহকারি আবাসিক শিক্ষক/সহকারি ওয়ার্ডেনদের অবহিত করবেন।

(গ)

অনুষ্ঠান/বিভিন্ন আয়োজন/বিষয়ভিত্তিক সভা বা মতবিনিময়ের পাশাপাশি প্রাধ্যক্ষ/ওয়ার্ডেনগণ আবাসিক শিক্ষক/সহকারি আবাসিক শিক্ষককে নিয়ে নিয়মিত হল প্রশাসনের সভা আহ্বান করবেন।

২।

(ক)

হলগুলোতে আবাসিক শিক্ষকবৃন্দ রুটিনভিত্তিক সপ্তাহে অন্ততঃ ২দিন স্ব স্ব ব্লক/ফ্লোরের শিক্ষার্থীদের বিভিন্ন প্রয়োজন মেটানোর লক্ষ্যে সহায়তা ও পরামর্শ প্রদানের জন্য আবাসিক শিক্ষক অফিসে অবস্থান করবেন। ছাত্রী হলগুলোতে বিদ্যমান সার্বক্ষণিক রোস্টারভিত্তিক কার্যক্রম অব্যাহত থাকবে।

(খ)

সপ্তাহে অন্ততঃ ১ দিন আবাসিক শিক্ষকবৃন্দ নিজ নিজ ফ্লোর/ব্লক পরিদর্শন করবেন। [ছাত্রী হলগুলোর বিদ্যমান বিধানাবলি চলমান থাকবে।]

(গ)

মাসে অন্ততঃ ১বার রাত ১০টার পর নিজ ফ্লোর/ব্লকের শিক্ষার্থীদের সঙ্গে আবাসিক শিক্ষকবৃন্দ সংশ্লিষ্ট ফ্লোর/ব্লকেই কোন কক্ষে বা বারান্দায় মতবিনিময় সভা করবেন। [ছাত্রী হলগুলোর বিদ্যমান রীতি চলমান থাকবে।]

(ঘ)

দায়িত্বপ্রাপ্ত আবাসিক শিক্ষক নিজ ব্লক/ফ্লোরের শিক্ষার্থীদের কক্ষভিত্তিক হালনাগাদ তালিকা সংরক্ষণ করবেন।

(ঙ)

হলের সার্বিক কাজের সমন্বয়ের জন্য সকল আবাসিক শিক্ষক/সহকারি আবাসিক শিক্ষক একযোগে হলে মাসে অন্তত একবার ‘গ্রুপ ডিজিট’ করবেন।

(চ)

কথিক ‘গণরুম’ অর্থাৎ ঘনবসতিপূর্ণ কক্ষের ধারণা অবসানকল্পে পূর্বে গৃহীত সিদ্ধান্ত মোতাবেক কার্যকর সকল উদ্যোগ অব্যাহত রাখতে হবে। হল প্রাধ্যক্ষ এ কাজের সমন্বয় করবেন।

৩।

(ক)

হল প্রশাসন প্রতিবছর নবীন শিক্ষার্থীদের জন্য মানবিক মূল্যবোধ, নিয়মনীতি, শৃঙ্খলাবোধ, শিষ্টাচার ও হলের সুযোগ-সুবিধাসমূহ বিষয়ে ওরিয়েন্টেশন কর্মসূচির আয়োজন করবে।

(খ)

প্রতিটি হল শিক্ষার্থীদের সৃজনশীল মেধা ও মনন এবং মানসিক ও শৈল্পিক বিকাশের লক্ষ্যে বছরে অন্তত একটি হল ম্যাগাজিন প্রকাশ করবেন। শিক্ষার্থীদের শারীরিক ও মানসিক সুস্থতার জন্য বার্ষিক ক্রীড়া, সাহিত্য ও সাংস্কৃতিক অনুষ্ঠানসহ বিভিন্ন সহশিক্ষামূলক কার্যক্রম জোরদার করবে।

৪।

আবাসিক হল/হোটেলে অতিথি কক্ষের অপব্যবহার রোধে সংশ্লিষ্ট প্রাঙ্গনে সিসিটিভি ক্যামেরা স্থাপনসহ কঠোর নজরদারির আওতায় আনতে হবে, যাতে কোনক্রমেই সেখানে কেউ কোন অছাত্রসুলভ, অমানবিক ও শৃঙ্খলা-পরিপন্থী আচরণ করতে না পারে। এধরনের অপরাধ সংশ্লিষ্টতার প্রমাণ পাওয়া গেলে সংশ্লিষ্টদের বিরুদ্ধে দৃষ্টান্তমূলক ব্যবস্থা নিতে হবে।

৫।

হল প্রশাসন শিক্ষার্থীদের জন্য প্রত্যেক ফ্লোরে/ব্লকে অভিযোগ/মতামত/পরামর্শ বাক্স স্থাপন করবেন। সংশ্লিষ্ট আবাসিক শিক্ষক সেগুলো সংগ্রহ করে হল প্রশাসনের সভায় প্রভোস্টের সদয় দৃষ্টিতে আনবেন এবং প্রযোজ্যক্ষেত্রে সে নিরিখে কার্যকর উদ্যোগ গ্রহণ করবেন।

৬।

শিক্ষার্থী ও বিশ্ববিদ্যালয়ের স্বার্থে আবাসিক শিক্ষক/সহকারি আবাসিক শিক্ষকগণ প্রাধ্যক্ষ/হল প্রশাসন অর্পিত দায়িত্ব যথাযথভাবে পালনে সচেষ্ট থাকবেন।

৭।

হল প্রভোস্ট/ওয়ার্ডেন হল প্রশাসন পরিচালনায় ও শিক্ষার্থীদের স্বার্থে যদি কোনো আবাসিক শিক্ষক/সহকারি আবাসিক শিক্ষক/সহকারি ওয়ার্ডেন-এর যথাযথ সহযোগিতা না পান তাহলে তাদের বিষয়ে উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষকে লিখিতভাবে অবহিত করবেন।