• ধাপ-১: নিচের “Apply for official email address” বাটনটি ক্লিক করুন।
• ধাপ-২: ফরমটি পূরণ করুন এবং সাবমিট বাটন ক্লিক করুন।
• ধাপ-৩: নিচের সারণীতে আপনার আবেদনটি খুঁজে বের করুন। সর্বডানে লাল রঙের একটি PDF Download লিংক দেখা যাবে। এই লিংকে ক্লিক করে pdf ফরমটি ডাউনলোড করুন। স্বাভাবিক অবস্থায় ফরমটিতে প্রয়োজনীয় স্বাক্ষর ও সীল দিয়ে আইসিটি সেলে প্রেরণের নিয়ম থাকলেও, করোনা ভাইরাসের কারনে উদ্ভুত পরিস্থিতিতে এই নিয়মটি শিথিল করা হয়েছে। আপনি ডাউনলোডকৃত ফরমটি কোন সীল বা সাক্ষর ছাড়াই আপাতত আপনার অফিস প্রধানের নিকট ইমেইলের মাধ্যমে প্রেরণ করুন যিনি ঢাকা বিশ্ববিদ্যালয়ের ডায়েরিতে উনার নামের বিপরীতে নিবন্ধিত ইমেইল এড্রেস থেকে (বিভাগ/ইনস্টিটিউটের নামে নিবন্ধিত ইমেইল অ্যাড্রেস থেকে নয়) ফরমটিকে director.ict@du.ac.bd ঠিকানায় ইমেইলের মাধ্যমে প্রেরণ করবেন। তবে, পরিস্থিতি স্বাভাবিক হলে যথাযথ প্রক্রিয়া অনুসরণ করে সীল ও স্বাক্ষর সহ ফরমটি আইসিটি সেলে প্রেরণের অনুরোধ করা যাচ্ছে।
• ধাপ-৪: আইসিটি সেলে ফরম পৌছুনোর (বর্তমান পরিস্থিতিতে ইমেইল পৌছুনোর) এক কর্মদিবসের মধ্যে আপনার নতুন ইমেইল আইডি ও পাসওয়ার্ড সম্বলিত একটি ইমেইল, ফরমে উল্লেখিত আপনার 'Personal Email' ঠিকানায় প্রেরিত হবে।
• উক্ত ইমেইলে একটি ওয়েব লিংক থাকবে যেটি ক্লিক করার মাধ্যমে আপনার নতুন ইমেইল একাউন্টটি এক্টিভেট করতে হবে। এই লিংকটি ৪৮ ঘন্টা পর্যন্ত সচল থাকবে। এই সময় উত্তীর্ণ হবার পর লিংকটি আর কাজ করবে না।
• প্রথমবার লগ ইন করার পর পরই আপনাকে বাধ্যতামূলকভাবে আপনার পাসওয়ার্ডটি পরিবর্তন করতে হবে।